Архивный фонд Курской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
В 2018 году архивная служба отмечает 115 лет со дня образования, и поэтому будет уместно рассказать об истории развития архивной службы Курской области и Большесолдатского района.
До появления понятия «архив» (в России это XVIII в.) бытовали такие названия, как «хранила», «казна», «казенка», «бумажница» и «присутственное место».
К началу XX века в России сложилась система ведомственных архивов из оконченных делопроизводством документов, но отсутствовала единая система управления архивным делом.
В Курской губернии попытка создания единого учреждения, занимающегося сбором документов, принадлежала губернской ученой архивной комиссии, созданной 23 апреля (по новому стилю 6 мая) 1903 г. при непосредственной поддержке губернатора Николая Николаевича Гордеева. Ученая архивная комиссия, организованная на учредительном собрании 23 апреля (по новому стилю 6 мая) 1903 г., располагалась в доме губернатора на ул. Херсонской (сейчас ул. Дзержинского, 70) и была единственным учреждением, выполняющим двойную функцию. С одной стороны - общественного органа управления архивным делом, с другой - архивного учреждения, занятого проведением архивной реформы на территории губернии по хранению, учету и использованию документов ведомств для сохранения исторического достояния российской провинции, а также изучения местной истории, археологии и этнографии.
Ученая архивная комиссия просуществовала до конца 1922 г. и важным итогом ее деятельности, в первую очередь, стало создание архивной службы в губернии и краеведческого музея, которые в дальнейшем стали научными и культурно-просветительными центрами губернии. Хотя ученая архивная комиссия являлась полуофициальным учреждением, права которого в работе с учреждениями были ограничены, но именно она постепенно определяла пути и методы работы по собиранию и описанию архивных дел, по обучению людей, занятых этой работой.
Впервые признание существования архивов во главе с центральным органом управления архивным делом на государственном уровне произошло благодаря Декрету СНК от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», согласно которому 15 сентября 1918 г. в Курской губернии была учреждена должность уполномоченного главного управления архивным делом.
К началу Великой Отечественной войны в состав архивной службы Курской области входили: орган управления архивным делом - архивный отдел, государственный архив Курской области, партийный архив, который был закрыт для исследователей, а также 66 районных архивов и архивы действующих учреждений, организаций и предприятий.
Военный период 1941-1945 г.г. был непростым для курских архивов. В связи с угрозой оккупации документы, хранившиеся в государственном и партийном архивах Курской области, частично были эвакуированы в город Уфу и город Уральск, расположенный в Казахстане. В оккупированном Курске государственный архив Курской области оставался действующим учреждением.
Ущерб, нанесенный в военный период всей сети архивных учреждений Курской области, составил 65,9% довоенного количества фондов и свыше 80% документов и дел. Наибольший урон был нанесен районным и ведомственным архивам, которые практически полностью утратили документы за период с 1923 по 1941 г.г.
Свою работу государственный архив Курской области возобновил с 23 июня 1943 г., а с марта 1944 г. начали функционировать архивы (при районных отделах НКВД) в 66-и районах области.
Необходимо отметить, что вхождение в структуру НКВД сыграло положительную роль в поиске сохранившихся документов довоенного периода и периода немецкой оккупации, реэвакуации документов, и приведении в порядок документов, уцелевших в районных и ведомственных архивах.
К 1960 г. в Курской области при райисполкомах функционировало 28 районных архивов, которые получили статус государственных, с переменным составом документов. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года Большесолдатский район был объединен с Суджанским районом, при этом документы из государственного архива Большесолдатского района были переданы на хранение в государственный архив Суджанского района.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР 25 марта 1977 года вновь был образован Большесолдатский район и государственный архив Большесолдатского района начал свою работу, а документы вернулись на свое прежнее место хранения. Однако государственный архив Большесолдатского района несколько раз менял свое местонахождение.
Располагался он и в подвальном помещении райисполкома (нынешнее здание Детской школы искусств), и в бывшем здании милиции, в помещениях, где находились камеры для заключенных.
В 1989 году районный государственный архив переехал на свое постоянное местонахождение - здание райкома партии (нынешнее здание Администрации Большесолдатского района), где и находится по настоящее время.
На хранении в государственном архиве находилось 5757 дел постоянного хранения и 726 дел по личному составу.
В 1992 году в Большесолдатском районе был образован архив по личному составу, а год спустя - государственный архив Большесолдатского района и архивный отдел по личному составу были объединены в архивный отдел. Бессменным руководителем архивной службы Большесолдатского района с 1977 и по 1998 год была Лаптева Ольга Петровна.
На сегодняшний день на хранении в архивном отделе находится 18945 единиц постоянного хранения и 11264 - по личному составу, 158 документов личного происхождения и 279 - фотодокументов. Помещение архивохранилища оборудовано металлическими стеллажами, приборами учета температуры и влажности и его площадь составляет 125 кв.м. В настоящее время проводится работа по переводу наиболее востребованных документов в электронный вид.
Архивные документы - неумирающая память истории, неисчерпаемый кладезь фактов и событий прошлого, разнообразных живых сведений о людях былых времен. Архивы, которые сохраняют эти уникальные сокровища, являются хранилищами коллективной памяти нации, памяти народов, населяющих наше государство.
С.В. Щербакова, начальник архивного отдела Администрации Большесолдатского района









