3 июля 2016 года был принят Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который вносит изменения в Федеральный закон от 22.05.2003  г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в ФНС. Более подробно о нововведениях рассказала начальник ИФНС России № 4 по Курской области Л.Н. Тюлюканова:

- Онлайн-касса - это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям: печатает QR-код и ссылку на чеке; отправляет электронные копии чеков в ОФД (оператор фискальных данных) и покупателям; имеет встроенный в корпус фискальный накопитель; свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.
Все требования к онлайн-кассам прописаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с июля 2017 года. Это не означает, что необходимо приобретать совершенно новый кассовый аппарат, многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее. Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.
Процесс продажи по онлайн-кассе теперь выглядит следующим образом. Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек, который записывается в фискальный накопитель и подписывается фискальными данными. Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД, который принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что он получен. ОФД обрабатывает информацию и отправляет ее в ФНС. Если нужно, то кассир отправляет чек на почту или телефон покупателя. Если покупатель попросил электронную копию чека, то на бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер телефона.
Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает предпринимателей и юридических лиц, которые уже применяют ККТ; торговцев подакцизными товарами; владельцев интернет- магазинов; предпринимателей, оказывающих услуги населению и применяющих кассы, в том числе, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, упрощенной системы налогообложения и патентной системы налогообложения; владельцев вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.
Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении видов деятельности и при оказании услуг, указанных в п. 2 ст. 2 Закона №54-ФЗ. Вот некоторые из них: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях. Религиозные учреждения, торговцы народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.
Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.
Классический способ ничем не отличается от старого: налогоплательщик собирает документы, берет новую кассу с фискальным накопителем, идет в налоговый орган, заполняет заявление, отдает его специалисту и ждет. Через некоторое время, специалист отдает заявителю регистрационный номер, который налогоплательщик вносит в кассовый аппарат, где ему выходит чек с реквизитами фискализации ККТ.
Электронный способ регистрации позволяет сэкономить время, но для этого плательщику понадобится электронно-цифровая подпись. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре. Для такой регистрации необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте www.nalog.ru, заполнить заявление на сайте ФНС, ввести заявление со всеми необходимыми сведениями. Если все сделано правильно, то ФНС выдает регистрационный номер ККТ. Подробности можно узнать у специалиста в налоговом органе по месту регистрации налогоплательщика либо на сайте www.nalog.ru.
В заключение отмечу, что за нарушения Закона №54-ФЗ предусмотрены наказания в соответствии со ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Так, за неприменение ККТ индивидуальным предпринимателям грозят штрафы в размере 25-50% от суммы продаж, но не менее 10000 руб., юридическим лицам - 75-100% от суммы продаж, но не менее 30000 руб. Если покупателю не направили чек по требованию, то сумма штрафа для должностных лиц составляет 2000 руб., а для юридических - 10000 руб.
Записала
Татьяна МАСАЛОВА